Как начертить диаграмму
- Как создать уникальную и понятную диаграмму в Microsoft Excel
- Шаг 1: Создание собственной диаграммы
- Шаг 2: Простота и удобочитаемость
- Шаг 3: Объединение связанных диаграмм
- Шаг 4: Визуальное восприятие
- Шаг 5: Расположение данных
Как создать уникальную и понятную диаграмму в Microsoft Excel
В процессе работы или обучения часто возникает необходимость использования графических схем, таких как диаграммы. Они позволяют наглядно отображать доли и процентные соотношения различных данных. Правильное построение диаграммы является важным навыком, который пригодится во многих сферах жизни. В данной статье мы расскажем, как создать уникальную и понятную диаграмму с помощью программы Microsoft Excel.
Шаг 1: Создание собственной диаграммы
Хотя в Microsoft Excel есть функция автоматического создания диаграмм, они могут оказаться несовершенными и неподходящими для ваших целей. Поэтому рекомендуется создавать собственные диаграммы с использованием функций Excel.
Шаг 2: Простота и удобочитаемость
Для того, чтобы диаграмма была понятной и легко воспринимаемой, следует использовать только два цвета. Например, фон можно сделать серым, а столбцы, отображающие показатели, - темно-синими. Эти цвета приятны для глаз и не создают контраст между собой. Также рекомендуется отмечать возрастающий рост параметров.
Шаг 3: Объединение связанных диаграмм
Если у вас есть две связанные диаграммы с показателями, которые необходимо объединить, можно создать одну цельную диаграмму, пересекая две малые. Для различения параметров можно использовать разные цвета. Важно помнить о том, что столбцы не должны содержать слишком много информации, чтобы они были понятны для зрителя. Удобно разделить один столбец на два поменьше, чтобы информация была представлена более четко.
Шаг 4: Визуальное восприятие
Для лучшего визуального восприятия диаграммы можно использовать разнообразные цвета на свое усмотрение. Однако стоит избегать перебора со столбцами, чтобы не создать хаос. Важно четко представлять функцию и расположение столбца. От внешнего вида диаграммы зависит ее восприятие. Независимо от того, какая информация содержится в ней, если она не привлекательна визуально, то ее не будут воспринимать.
Шаг 5: Расположение данных
Для упрощения восприятия данных рекомендуется располагать длинные числа горизонтально. Справа от полосы можно указать числа, которые помогут соотнести показатели диаграммы. Однако также можно сделать вертикальную диаграмму привлекательной. Для этого столбцы одних показателей должны быть над общей шкалой чисел, а столбцы других - под шкалой. Таким образом, данные будут разделены, но не потеряют свой смысл и значение.
В заключение, построение уникальной и понятной диаграммы в Microsoft Excel является несложным процессом, который требует лишь небольшого труда и внимания к деталям. Следуя указанным шагам, вы сможете создать диаграмму, которая не только передаст нужную информацию, но и будет визуально привлекательна для зрителей.