Как построить диаграмму Ганта
- Диаграмма Ганта: инструмент планирования совместных действий
- Построение "поля диаграммы"
- Указание исполнителей и время выполнения задач
- Закрашивание промежутков времени
Диаграмма Ганта: инструмент планирования совместных действий
Диаграмма Ганта, также известная как Гантта или "ленточная диаграмма", является эффективным способом визуализации одновременно и последовательно происходящих событий. Она широко используется в планировании совместных действий нескольких человек или групп.
Построение "поля диаграммы"
Первым шагом в создании диаграммы Ганта является построение так называемого "поля диаграммы". Оно представляет собой двухмерную сетку, где по горизонтали сверху откладываются промежутки времени в соответствии с прогнозируемой длительностью действий, а по вертикали слева – список запланированных событий или задач.
Список задач представляет собой последовательность необходимых действий, которые нужно совершить для выполнения задачи. Каждая задача занимает одну строку на диаграмме.
Указание исполнителей и время выполнения задач
Чтобы указать исполнителей для каждой задачи, оставьте свободное место справа от списка задач. Затем отграничьте пунктирными линиями по всей высоте диаграммы время начала выполнения задач и время их общего окончания.
Для каждой задачи обозначаются моменты начала и завершения. Например, если семья собирается в театр, первая задача может быть заказ такси, с 17:00 до 17:10. Затем мама может собираться и одеваться с 17:00 до 17:40, папа - с 17:10 до 17:30, а дети - с 17:30 до 17:50. Последняя задача перед выходом может быть проверка "все ли взяли, ничего не забыли", с 17:50 до 17:57.
Закрашивание промежутков времени
Для наглядности, промежутки между точкой начала и точкой конца каждой задачи закрашиваются по длине. Можно использовать разные цвета для обозначения разных действий или действий в рамках одного этапа.
Важно понимать, что закрашенные промежутки обозначают время выполнения запланированных обязательных действий. Например, отец, закончив одеваться в 17:30, может далее использовать свободное время до 17:50 или помочь детям собраться. Если задача "помочь детям собраться" является обязательной, она также вносится отдельной строкой в диаграмму и назначается определенному исполнителю.
Диаграмма Ганта является мощным инструментом для планирования совместных действий, позволяющим наглядно представить последовательность и параллельность задач, а также определить исполнителей и время выполнения. Ее использование может значительно облегчить организацию и координацию действий в команде или группе.