Нельзя рассчитывать средний показатель численности с ровного метода. У этого метода есть свои критерии и рамки. Во-первых, нужно взять определенный промежуток времени. Это может быть, и месяц, и год, и несколько лет. Все зависит от конечной цели, поставленной перед этим методом.
Для расчета потребуется в первую очередь список рабочего персонала за уже определенный для расчета промежуток времени. Плюс учет такого критерия, как «выход/невыход» на работу.
Произведите начальную сортировку данных. Она включает в себя классификацию всего списка работников по следующим критериям: работа по трудовому договору, сезонность работы (постоянная, временная, сезонная), количество работающих собственников данной организации.
В расчеты не включаются: внешние сотрудники, работающие по совместительству; работники с гражданско-правовым договором; лица, уволенные и прекратившие исполнение своих обязанностей по истечению срока в две недели.
Как было сказано выше, среднесписочную численность рассчитывайте за определенный период. Например, месяц. Среднестатистическая численностьскладывается из суммы данных по численности за каждый день месяца (календарный). В этот список включите и праздничные дни (не рабочие), и выходные. Вы получите общее число, значение которого нужно разделить на число календарных дней месяца.
Схема проста: суммируйте общее число за выбранный период и разделите его на количество дней. Такая схема применима и к расчетам численности за квартал, год, несколько лет. На базе этой формулы можно проводить сравнительный анализ численности, выявлять её динамику и строить прогнозы.
