Как рассчитать отпускной период

Содержание:

1. Право на отдых: расчет отпуска сотрудников
2. Перед расчетом отпуска: изучение личных дел сотрудников
3. Сроки отпуска в соответствии с законодательством
4. Правила использования отпуска
5. Расчет отпуска для рабочих на Крайнем Севере и вредных производствах
6. Отпуск для работников с ненормированным графиком
7. Начинайте расчет отпусков заранее
8. Приказ о назначении отпуска
9. Перенос отпуска и использование в течение года

Право на отдых: расчет отпуска сотрудников

Статья 37 Конституции Российской Федерации определяет право каждого человека на отдых. Тем временем, статья 106 Трудового кодекса Российской Федерации детализирует отдых как период, когда работник освобождается от трудовых обязанностей. Расчетом отпуска должен заниматься главный бухгалтер.

Перед расчетом отпуска: изучение личных дел сотрудников

Перед началом расчета отпуска необходимо изучить личные дела сотрудников. В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, недавно принятые работники имеют право на первый отпуск через шесть месяцев после трудоустройства. Однако, внеплановый отпуск до истечения этого срока может быть взят с согласия работодателя.

Сроки отпуска в соответствии с законодательством

Законодательство устанавливает различные сроки отпуска в зависимости от категории и возраста работников (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации). Сравните эти сроки с данными о ваших сотрудниках. Например, для лиц моложе 18 лет минимальный отпуск составляет 31 календарный день. Сотрудникам детских и учебных заведений предоставляется отпуск продолжительностью 48 дней. Государственным служащим предоставляется не менее 30 дней отпуска, а сотрудникам прокуратуры - 30 дней плюс оплата проезда.

Правила использования отпуска

Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации, первые две недели отпуска должны быть использованы работником одним отрезком. Оставшуюся часть отпуска он может использовать на свое усмотрение, брать его частями.

Расчет отпуска для рабочих на Крайнем Севере и вредных производствах

Если ваше предприятие находится на Крайнем Севере или относится к вредным производствам (статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации), необходимо увеличить стандартный срок отпуска на минимум три дня. Работник также может использовать и более продолжительный отпуск, но не меньше установленного законом срока.

Отпуск для работников с ненормированным графиком

Отдельно рассчитывайте отпуск для сотрудников с ненормированным графиком работы (статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации). Эти работники имеют право на дополнительный отпуск, который они могут взять вместе с основным отпуском или по своему усмотрению.

Начинайте расчет отпусков заранее

Согласно закону (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации), график отпусков должен быть готов не позднее чем за две недели до начала календарного года. Не откладывайте расчет отпусков на последний момент.

Приказ о назначении отпуска

Составьте приказ о назначении отпуска и ознакомьте сотрудника с ним не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Это требование прописано в части 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Перенос отпуска и использование в течение года

Если сотрудник должен уйти в отпуск в тот момент, когда его присутствие на рабочем месте необходимо для производства, согласуйте с ним возможность переноса отпуска. Убедитесь, что отпуск будет использован в течение ближайшего года.